Microsoft Office PerformancePoint Server

Obecnie Microsoft Office SharePoint Server - PerformancePoint Services.
Więcej informacji o zmianie sposobu licencjonowania>>>

 

Systemy controllingowe budujemy w oparciu o Microsoft Office SharePoint Server. W cenie licencji na ten produkt klient otrzymuje trzy aplikacje serwerowe:

  • serwer planowania
  • serwer analityczny
  • serwer monitorowania


Serwer planowania umożliwia budowanie systemów wspierających procesy planowania i budżetowania, kalkulacji kosztów, sprawozdawczości i konsolidacji sprawozdań finansowych. W aplikacji tej definiujemy model budżetowy przedsiębiorstwa, formularze budżetowe, oraz mechanizmy bezpieczeństwa decydujące o tym, który z pracowników, do których pozycji budżetu ma dostęp. Zdefiniowanie cykli budżetowych (workflow) zapewnia wielostopniowość procesu akceptacji budżetów oraz monitorowanie terminowości prac nad budżetem. Co ciekawe interfejsem użytkownika wprowadzającego zapisy jest Excel. Nie przechowuje on jednak danych, a przesyła je do centralnej bazy. Zaimplementowany w SharePoint Server mechanizm Reguł Biznesowych umożliwia zdefiniowanie mechanizmów automatycznego przeliczania zależących od innych pozycji budżetu, oraz algorytmów alokacji czy dystrybucji wartości.

Serwer analiz oferuje narzędzia znacznie przewyższające Excela w zakresie możliwości analizy wielowymiarowej. Umożliwia eksplorację danych w poszukiwaniu trendów i zależności. Zaawansowane sposoby wizualizacji ułatwiają użytkownikom szybką analizę i znacznie skracają czas dotarcia do kluczowej informacji. Do tych wizualizacji należą między innymi:

  • Perspektywa, która umożliwia błyskawiczną (nawet przy bardzo dużych wolumenach danych) analizę trendów i wzorców zachowań oraz identyfikację obiektów odbiegających od norm.
  • Mapa efektywności, pokazująca na jednym diagramie dwie wartości, z których jedna przedstawiona jest jako powierzchnia obszaru a druga jako kolor obszaru, co umożliwia nie tylko identyfikację negatywnych zjawisk i ich wpływu na analizowaną sferę ale także związków pomiędzy danymi i ich udziału w całości badanego zagadnienia. 
  • Drzewo dekompozycji, dzięki któremu podczas uszczegółowiania informacji o obiekcie możemy wybrać dowolny kontekst w jakim mają być pokazane dotyczące go dane (geograficzny, demograficzny, finansowy itp. ) i uzyskać ranking wartości wraz z informacją o udziale danych szczegółowych w wartości sumarycznej. Analiza prowadzona może być w dowolnej hierarchii wymiarów i z wykorzystaniem dowolnych miar.

Budowanie wskaźników
Jedną z najistotniejszych cech rozwiązań Microsoft jest to, że użytkownik może tworzyć potrzebne mu wskaźniki oraz zapytania bez znajomości języka zapytań do bazy wielowymiarowej oraz bez uprawnień do modyfikacji bazy analitycznej (stworzone wskaźniki i selekcje są zapisywane na serwerze SharePoint i mogą być udostępnione innym użytkownikom systemu).
Najprostszą metodą tworzenia wskaźników w SharePoint jest użycie kreatora i skorzystanie z jednego z blisko trzydziestu szablonów wskaźników. Możemy dzięki temu rozwiązaniu stworzyć takie wskaźniki jak np.: wzrost w stosunku do poprzedniego okresu wraz z wizualizacja stanu i trendu, bilans otwarcia/zamknięcia, wskaźniki eskalujące problem na wyższy poziom analizy, udział procentowy, itp.

Budowanie zapytań
Podobnie jak w przypadku wskaźników także zapytania do bazy można tworzyć korzystając z kreatorów. Poczynając od najprostszych – takich jak np. wartość za ostatnie trzy miesiące, do bardziej złożonych np. lista miast, w których wzrost sprzedaży do sektora administracji publicznej w stosunku do analogicznego okresu w poprzednim roku nie został zrealizowany zgodnie z budżetem. Takie zapytanie można zapisać jako nowy obiekt w bazie i udostępnić innym użytkownikom.

Centralne repozytorium raportów
Przygotowane raporty publikowane są na serwerze w odpowiednio zabezpieczonych bibliotekach raportów. Dostęp do raportów i ich analiza możliwa jest przez przeglądarkę internetową. Raporty mogą być także publikowane na stronach portalu korporacyjnego lub być elementem systemu wspierającego zarządzanie poprzez Strategiczną Kartę Wyników (ang. Balanced Scorecard).

Serwer monitorowania
Funkcjonalność tego komponentu serwera SharePoint umożliwia budowanie tzw. pulpitów informacyjnych (ang. Dashboards). Elementami takiej witryny intranetowej mogą być zestawy wskaźników (ang. Scorecards), wizualizacje z serwera analiz, tabele, wykresy, mapy, raporty i inne. Moduł ten doskonale sprawdza się jako narzędzie informatyczne wspierające zarządzanie przez Strategiczną Kartę Wyników lub Zarządzanie Przez Cele.