Eureca
Badania pokazują, że 64% czasu controllerów finansowych pochłania zbieranie danych, 15% ich analiza, a 21% - raportowanie do Zarządu. Podstawowym narzędziem pracy controllerów jest dziś arkusz kalkulacyjny- stąd między innymi taki rozkład czasu pracy...
System EURECA łączy w sobie:
• funkcjonalność hurtowni danych - dzięki czemu łatwo integruje się z działającymi już w firmie rozwiązaniami i nie wymaga żadnych zmian w istniejącej infrastrukturze IT
• elastyczność i ergonomię Excel'a - dzięki wykorzystaniu gotowych komponentów MS Office, poruszanie się po tabelach z danymi jest identyczne jak w programie MS Excel.
W związku z tym czas potrzebny na szkolenia użytkowników w prowadzonych przez nas projektach nie przekracza zwykle 2-3 dni
EURECA eliminuje dokuczliwe dziś dla wielu controllerów sklejanie budżetu Firmy z dziesiątek lub setek arkuszy kalkulacyjnych - wszelkie informacje wprowadzone przez kierowników na etapie budżetowania zapisują się od razu w bazie danych.
System jest przystosowany m.in. do obsługi organizacji rozproszonych terytorialnie (jak np. banki, firmy ubezpieczeniowe, sieci handlowe) - Użytkownicy mogą śledzić plan i wykonanie oraz wprowadzać dane o planach przez www. Aplikacja może obsługiwać firmy między-narodowe dzięki łatwemu dostosowaniu raportów i analiz do standardów grupy, zarówno dotyczących języka jak i formatu.
Wielojęzyczność aplikacji umożliwia prowadzenie prac nad budżetem w dowolnym języku. Wersja wielojęzyczna jest bardzo elastyczna i nie posiada żadnych ograniczeń językowych. W specjalnie opracowanej tabeli systemowej zostały zgromadzone wszystkie nazwy pól i komunikatów występujących w systemie. Umożliwia ona użytkownikom EUREKI samo-dzielne tłumaczenie tych nazw na dowolny język, w którym chcieliby obsługiwać aplikację. Ze względu na duże zainteresowanie dostępne są obecnie wersje angielska i niemiecka.
FUNKCJONALNOŚĆ
System EURECA składa się z 2 modułów:
• MODUŁ BUDŻETOWANIA - umożliwia tworzenie i kontrolę wykonania budżetu organizacji w wielu miarach, przekrojach oraz okresach.
• MODUŁ ANALIZ - umożliwia prowadzenie wielowymiarowej analizy danych planowanych i wykonanych oraz zapytania ad-hoc pozwalające wykonywać dowolne, bardzo nawet nietypowe analizy
MODUŁ BUDŻETOWANIA
Moduł wspomagający proces budżetowania w Firmie umożliwia tworzenie i kontrolę wy-konania budżetu organizacji w ujęciu:
• Wielowymiarowym - dzięki temu możemy np. zarządzać budżetem sprzedaży jednocześnie w podziale na segmenty rynku, regiony, asortymenty;
• Wielomiarowym - dzięki temu możemy JEDNOCZEŚNIE planować i obserwować wiele miar dla jednego zjawiska - np. ilość, wartość i średnią cenę sprzedaży, koszt i liczbę roboczogodzin czy liczbę etatów;
• Wielookresowym - dzięki temu nie jesteśmy ograniczeni rocznym okresem księgowym, możemy zarządzać np. budżetami projektów trwających od listopada do kwietnia lub inwestycji trwających 27 miesięcy.
MODUŁ ANALIZ
Systemy ewidencyjne gromadzą olbrzymie ilości danych, lecz zwykle nie mają narzędzi do przetworzenia ich na użyteczne informacje i wiedzę. System EURECA wypełnia tę lukę w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa. Dzięki zastosowanej technologii, EURECA jest w stanie dowolnie filtrować dane i analizować ich strukturę.
WIELOWYMIAROWA ANALIZA DANYCH
Ze względu na specyfikę obsługiwanych zagadnień ta część systemu EURECA, która umożliwia prowadzenie wszechstronnych analiz dotyczących zarówno danych planowanych, jaki historycznych, może występować niezależnie od modułu budżetowania.
Wielu Użytkowników potrzebuje po prostu dobrego narzędzia do analizy zjawisk zachodzących w firmie, które pozwoliłoby szybko, sprawnie dotrzeć do informacji zarządczych. Zapotrzebowanie na tego typu informacje w każdej firmie jest ogromne. Istnieje cała lista pytań, na które w typowym przedsiębiorstwie wcale nie jest łatwo odpowiedzieć.
„Które produkty mają największy udział w zysku operacyjnym? Czy tak samo sprzedają się we wszystkich regionach i okresach ? Które zespoły handlowe mają najlepsze efekty w ich sprzedaży? Którzy Klienci kupują ich najwięcej? Co najbardziej wpływa na koszt ich wytworzenia? Ile wydajemy na ich promocję w zestawieniu z innymi produktami? Ile kosztuje zawarcie jednej transakcji handlowej w poszczególnych grupach asortymentowych w zestawieniu z przeciętną marżą? Kto należy do naszych 10 największych
dostawców? Jaki jest udział transakcji z nimi w naszych kosztach ogółem? Jaki wpływ na zysk operacyjny ma 10 najlepszych produktów? Z czego składają się nasze koszty ogólne? Który ich składnik najmocniej wpływa na zysk firmy i przez kog o jest zarządzany?"
Tego typu pytania zadają sobie zarządy prawie wszystkich przedsiębiorstw. Systemy ewidencyjne gromadzą olbrzymie ilości danych, ale nie mają narzędzi do przetworzenia ich na użyteczne informacje i wiedzę. System EURECA wypełnia tę lukę w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa.
Dzięki zastosowanej technologii, EURECA jest w stanie dowolnie filtrować dane i analizować ich strukturę. Fascynująca jest obserwacja jak syntetyczna informacja, np. o poziomie sprzedaży firmy, rozbija się z jednej kwoty na składowe - według regionów, grup asortymentowych, sprzedawców, sprzedawców i regionów, sprzedawców i grup asortymentowych, grup asortymentowych i kanałów sprzedaży itd. Dzięki systemowi EURECA informacje „ożywają", przedstawiają sposób działania całej firmy i najmniejszych komórek organizacyjnych; mocne i słabe strony organizacji; punkty, w których trzeba coś poprawić; przyczyny niepowodzeń i sukcesów.
EURECA umożliwia także, bardzo ważną dla menedżerów, analizę od ogółu do szczegółu. Podczas wdrożenia można zdefiniować tzw. hierarchie wymiarów na przykład „gmina - powiat - województwo – region” albo „indeks - produkt - asortyment - kategoria". Dzięki temu podczas analizy danych widzimy ich strukturę i zależności na poszczególnych jej szczeblach. W zależności od potrzeb można oczywiście poprowadzić analizy aż do najdrobniejszych szczegółów.